予算管理の落とし穴

業績管理の方法に、予算管理(会計年度に対応した予算)があり、多くの会社で採用されています。
しかし、予算管理は、運用の仕方によって、業績向上と逆にはたらく(業績向上を妨げる)場合があります。

□予算編成に膨大な手間がかかる
  ・二度、三度の見直し
  ・数字の整合がとれているかは担当者にしかわからない

□予算編成の時のみ、未来について考える(数値化する)
  ・対策、行動の遅れ

□予算が、(現場が考えている)行動計画と乖離

□誰かがつくって知らされる(上意下達)
  ・予算は、経営職層の人達のものという意識
  ・現場は無関心、ただ暗くなるだけ
  ・言われたことだけをやるという意識

□短期なものの見方、行動になる傾向がある
  ・今期さえのりきれば
  ・長期的な取り組みを否定(犠牲に)する
  ・改善マインド(起業マインド)が消える

□守りの姿勢になる傾向がある
  ・達成可能な予算を設定しようとする
  ・かため(からめ)の予算という言葉
  ・チャレンジしても得をしない(評価されない)
  ・チャレンジすると損をする

□予算差異だけが評価の基準(絶対値は重視されない)

□予算とは別の目標、見込みという数字がでてくる
  ・二重管理→混乱

□予算に入っているかだけが判断基準
  ・形式化、形骸化、官僚化
  ・とりあえず予算に入れておこうという考え
  ・予算に入っているから使い切るという考え

□過去に比べて本当に良くなっているかは問われない

特に重要なのは、「過去に比べて本当に良くなっているかは問われない」という点です。

これを補う方法として、トレンド情報(会計期間を超えた実績値の推移情報)の活用があります。

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この記事を書いた人

ソートウェアは、製造業向けの原価計算、管理会計システム構築の専門会社です。業績管理の強化、効率化によりお客様の収益改善に貢献すること、それが弊社の使命であると考えています。

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