中小製造業の経営に管理会計を！ProSee Viewではじめる管理会計のシステム化

2025年9月30日2025年10月27日

１．管理会計のしくみはシンプルに

会計には、財務会計と管理会計があります。

財務会計は、外部報告のための会計です。
そのため、資料（損益計算書、貸借対照表など）の作成は、決められたルールに則って行います。
資料をつくるのにも、資料を見るのにも相応の知識が必要です。

一方、管理会計は、自社の業績改善に役立つ情報の作成を目的として行うものです。
財務会計のルールに則る必要はありません。
自社の事業環境、マネジメントレベルに合わせ、それぞれの会社が自由に発想して行います。

管理会計は、厳密性にこだわりすぎることなく、会計の専門知識がなくても一般常識でわかる内容で
しくみを構築すればいいのです。

財管一致（仕訳に管理情報を付加し、そこから財務資料、管理資料を作成するなど）という考え方もありますが、行き過ぎると、
・しくみが大がかりになる（会計のシステムが大きくなる）
・複雑、難解で一部の人しか理解できなくなる
・情報が多すぎる（しかし肝心な情報はない）　
の現象が発生します。
業績資料の種類、項目が増え、業績報告が儀式化することもあります。
以上のことから中小製造業に、このやり方はおすすめできません。

中小製造業では、管理会計は財務会計と切りはなし、
・シンプル（簡潔な資料）
・わかり易い
・役に立つ
をコンセプトにしくみをつくります。

管理会計を財務会計と切りはなしてと言いましたが、一致すべき値は一致するようにします。
（要点をおさえた財管一致です）

こうすれば、財務会計もシンプルにできます。

財務会計と管理会計は目的が異なるので、それぞれその目的に沿ってシンプルなものにする方がいいです。
特に管理会計のしくみは、皆（会計の専門家ではない人）にも活用されなくてはならないので、シンプルでわかり易いことを重視して構築すべきです。

２．管理会計のシステム化とは

管理会計のしくみ構築で一番手っ取り早いのは、
・Excelで表をつくる
・値を手入力
・計算で求められる項目は計算式を入れる
でしょう。

しかしこのしくみでは、
・値を手入力する手間
・間違いが発生する余地あり
の問題があります。
また、事業別の内訳と時系列推移などを表示しようとすると、とてつもなく大きい表（横長の表）になって、見づらい（読み取れない）という問題もあります。

手入力の手間を改善するために、明細データを別のシート（ファイル）におき、資料の表は、データを参照して表示する方法もありますが、こうすると
・ファイルを開くだけで時間がかかる
・しくみが複雑になり、作成した人しかわからない（引継ぎ困難）
・いつの間にか参照元の範囲指定、計算式がくるって値がおかしくなる場合がある　など
の問題が発生します。
管理会計のしくみをExcelで構築しようとする限り、このような問題を回避することはできません。

そこで、ご提案するのは、業績情報のデータベース化です。
明細データをデータベースに取り込み、それを集計して業績情報を作成し、専用画面で表示します。
明細データの取り込み（業績データベースへのデータ連携）を自動化できれば、業績情報の作成が無人化され、スピードアップし、情報共有も効率化されます。

業績データベース、情報表示画面の専用ツールは必要になるものの、安価なツールを使用すれば、Excelでの管理会計のしくみを運用しつづけるよりも、メリットは大きいと考えます。

業績情報の作成は、毎月繰り返される定例、定型業務です。
これを、人手をかけずに業績情報を作成し、必要なときにすぐに参照できるしくみにすること、これが管理会計のシステム化です。

ProSee Viewは、製造業でExcelによる業績資料の作成を担当し、上記のような問題意識をもち、解決策を構想していた実務者の思いをかたちにした「中小製造業向けの業績管理ツール」です。